Kilpailun järjestämistä koordinoi Lions Club Helsinki/Hakaniemi. Joukkueiden ilmoittautumiset kilpailuun toimitetaan Jaakko Hyvätille. Ilmoittautuneille osallistujille toimitetaan maksuohjeet tai lasku osallistumismaksulle. Joukkueita voidaan koota useamman eri lahjoittajan osallistujista.